시말서 양식 쓰는법 총정리!

직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪을 수 있는 시말서 작성 ㅠㅠ

상사에게 시말서 제출을 요구받는 순간, 머릿속이 하얘지고 어떻게 써야 할지 막막했던 경험 있으신가요? 혹시 잘못된 시말서 작성으로 인해 더 큰 불이익을 받을까 걱정되기도 하죠. 

 

시말서는 단순한 반성문이 아닌 추후 인사고과나 징계 수위를 결정하는 중요한 자료로 활용될 수 있는데요. 제가 정리해 드리는 시말서 양식과 쓰는 법을 확인하시면 더 이상 억울하게 불이익당하시는 일을 없으실 겁니다!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서 제대로 알고 작성해야 합니다. 

 

 

잘못된 시말서, 5년 뒤에도 발목 잡힐 수 있습니다.

 

 

 

시말서는 직원의 잘못에 대한 경위와 반성을 기록하는 문서로, 회사 내부 규정에 따라 작성 및 제출 의무가 발생할 수 있어요. 

 

시말서를 제출하지 않거나 부실하게 작성할 경우, 징계 수위가 높아지거나 인사고과에 불이익을 받을 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

심지어 추후 퇴사 시에도 시말서 기록이 남아 재취업에 어려움을 겪을 수 있어요. 때문에 정확한 정보를 통해 시말서 작성 요령을 숙지하고 불필요한 피해를 예방하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서는 회사에서 요구할 때 만 쓰는 걸까?

 

시말서, 언제 작성해야 할까?

 

 

 

 

 

시말서는 회사 내 규정에 따라 작성 및 제출 의무가 발생하는 경우가 많습니다. 주로 업부상 과실이나 실수, 회사 규정 위반, 근태 불량 등으로 인해 작성하게 되는데요. 

 

하지만 회사에서 요구하지 않더라도, 본인의 잘못을 인지하고 반성하는 모습을 보여주기 위해 자발적으로 작성하는 경우도 있습니다. 

 

자발적인 시말서 제출은 자신의 잘못을 솔직하게 인정하고 개선 의지를 보여주는 적극적인 태도로, 오히려 긍정적인 평가를 받을 수 있기 때문이죠. 

 

시말서 제출 여부는 상황에 따라 신중하게 결정해야 하며, 필요하다면 인사 담당자나 법률 전문가와 상담하는 것도 좋습니다. 

 

 

 

 

 

 

 

1. 시말서 제출 의무가 발생하는 경우

• 업무상 과실 : 업무 수행 중 발생한 실수나 잘못으로 인해 회사에 손해를 끼친 경우
• 회사 규정 위반 : 회사 내규나 취업 규칙을 위반한 경우
• 근태 불량 : 지각, 조퇴, 무단결근 등 근태 관련 문제가 발생한 경우
• 품위 손상 : 회사의 명예를 실추시키거나 품위를 손상시키는 행위를 한 경우
• 기타 : 회사 내부 규정에 따라 시말서 제출이 요구되는 경우

 

2. 자발적으로 시말서를 제출하는 경우

• 잘못을 인지하고 반성하는 모습 : 자신의 잘못을 솔직하게 인정하고 개선 의지를 보여 주는 적극적인 태도
• 재발 방지 약속 : 문제 해결을 위한 구체적인 계획과 재발 방지를 위한 노력을 제시
• 긍정적인 평가 유도 : 진솔한 반성과 개선 의지를 통해 상사나 동료에게 긍정적인 인상을 심어줄 수 있음

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서 양식, 쓰는 법은?

 

 

시말서, 정해진 양식이 있나요?

 

 

 

 

 

시말서는 회사마다 정해진 양식이 따로 있을 수도 있고, 없을 수도 있습니다. 

만약 회사에 정해진 양식이 있다면 해당 양식에 맞춰 작성해야 합니다. 

 

정해진 양식이 없다면 일반적인 시말서 양식을 참고하여 작성하면 되는데요. 일반적인 시말서 양식은 아래 첨부해 드리겠습니다. 

 

 

1. 시말서 양식

시말서4.docx

0.02MB

시말서3.hwp

0.03MB

시말서2.hwp

0.03MB

시말서1.hwp

0.01MB

 

 

• 제목 : 시말서
• 소속/직위/성명 : 본인 소속, 직위, 성명 기재
• 일자 : 시말서 작성일을 기재
• 내용 : 잘못된 행위에 대한 구체적인 내용과 경위, 반성하는 마음, 재발 방지 약속 등을 상세히 기술
• 서명 : 본인의 서명

 

 

 

 

 

 

2. 시말서 쓰는법 및 주의 사항

• 육하원칙에 따라 간결하고 명확하게 작성 : 불필요한 감정 표현이나 변명은 자제하고, 객관적인 사실을 중심으로 작성해야 합니다. 
• 진솔하고 겸손한 태도 : 자신의 잘못을 솔직하게 인정하고 반성하는 모습을 보여주어야 합니다. 
• 구체적인 재발 방지 계획 제시 : 문제 해결을 위한 구체적인 계획과 재발 방지를 위한 노력을 제시해야 합니다. 
• 맞춤법 및 띄어쓰기 준수 : 정확한 맞춤법과 띄어쓰기를 사용하여 신뢰도를 높여야 합니다. 
• 개인적인 감정 표현 자제 : 객관적인 사실을 중심으로 작성하고 감정적인 표현은 자제해야 합니다. 

 

⬇️⬇️⬇️ 아래 메뉴에 가장 많이 사용하는 맞춤법 검사기를 안내해 드리니 도움이 되셨으면 합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서 작성법 예시, 참고하여 작성해 보세요!

 

시말서

소속 : 영업팀
직위 : 대리
성명 : 홍길동
일자 : 2024년 6월 26일
내용 : 
지난 2024년 6월 25일 저는 중요한 거래처 미팅에 지각하여 회사에 막대한 손해를 끼쳤습니다. 

미팅 시간을 착각하여 30분이나 늦게 도착했고, 이로 인해 거래처 담당자에게 불쾌감을 드렸으며, 계약 체결에도 차질이 생겼습니다. 

저의 부주의로 인해 발생한 이번 사태에 대해 깊이 반성하고 있으며, 앞으로는 미팅 시간을 철저히 확인하고, 시간 관리에 더욱 신경 쓰도록 하겠습니다. 

또한 거래처 담당자에게 진심으로 사과드리고, 신뢰 회복을 위해 최선을 다하겠습니다. 

이번 일을 계기로 저의 부족한 점을 깨닫고 앞으로 더욱 성실하고 책임감 있는 자세로 업무에 임하겠습니다. 

다시 한번 저의 불찰로 인해 심려를 끼쳐 드린 점 진심으로 사과드립니다. 

서명 : 홍길동(인)

 

 

 

 

 

 

 

 

혼동하기 쉬운 두 문서 명확하게 구분해야 합니다. 

 

 

시말서와 경위서 어떻게 다를까요?

 

 

 

 

시말서와 경위서는 모두 특정 사건에 대한 경위를 설명하는 문서라는 점에서 비슷하지만, 목적과 작성 방식에는 차이가 있어요. 

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서는 직원의 잘못에 대한 반성과 재발 방지를 위한 문서로 주관적인 감정과 반성이 포함될 수 있습니다. 

 

반면 경위서는 사건의 객관적인 사실 관계를 파악하기 위한 문서로 감정 표현 없이 육하원칙에 따라 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 

 

두 문서의 차이점을 명확히 이해하고 상황에 맞는 문서를 작성하는 것이 중요합니다. 

 

구분	시말서	경위서
목적	잘못에 대한 반성과 재발 방지	사건의 객관적인 사실 관계 파악
작성 방식	주관적인 감정과 반성 포함 가능	객관적인 사실 중심으로 간결하고 명확하게 작성
제출 시기	주로 징계 절차 이전	사건 발생 직후 또는 조사 과정에서
효력	징계 수위 결정에 영향	사실 관계 파악 및 증거 자료 활용

 

 

 

 

 

 

 

 

시말서 한 장으로 해고될 수 있을까요?

 

 

시말서, 법적 효력이 있을까?

 

 

 

 

 

시말서 자체는 법적 효력이 있는 문서는 아닙니다. 

하지만 회사 내부 징계 절차에서 증거 가료로 활용될 수 있으며, 시말서 내용에 따라 징계 수위가 달라질 수 있습니다. 

 

따라서 시말서 작성 시 신중하게 내용을 작성하고 필요하다면 법률 전문가와 상담하ㅇ는 것이 좋습니다. 특히 시말서에 기재된 내용이 허위이거나 과장된 경우, 오히려 불리한 증거로 작용할 수 있으므로 주의해야 합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 시말서를 꼭 자필로 작성해야 하나요?

A1. 회사마다 규정이 다를 수 있으나, 대부분 자필 작성을 요구합니다.

자필 작성이 어려운 경우, 컴퓨터로 작성 후 출력하여 서명하는 방식으로 대체할 수 있습니다.

 

Q2. 시말서에 꼭 반성문 형식을 따라야 하나요?

A2. 꼭 반성문 형식을 따라야 하는 것은 아니지만, 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 태도를 보여주는 것이 중요합니다.

구체적인 경위와 함께 재발 방지를 위한 계획을 제시하는 것이 좋습니다.

 

Q3. 시말서 제출 후, 어떻게 해야 하나요?

A3. 시말서 제출 후에는 상사나 인사 담당자와 면담을 통해 추가적인 설명을 하거나, 재발 방지 계획을 구체적으로 논의할 수 있습니다.

면담 시에는 솔직하고 겸손한 태도로 임하며, 개선 의지를 적극적으로 보여주는 것이 중요합니다.

 

Q4. 시말서 작성 시, 변명이나 핑계를 넣어도 될까요?

A4. 변명이나 핑계는 오히려 부정적인 인상을 줄 수 있으므로 가급적 자제하는 것이 좋습니다.

자신의 잘못을 인정하고 반성하는 모습을 보여주는 것이 중요하며, 객관적인 사실을 바탕으로 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.

 

Q5. 시말서를 제출하지 않으면 어떻게 되나요?

A5. 회사 내부 규정에 따라 징계 절차가 진행될 수 있습니다.

시말서 제출은 징계 수위를 결정하는 중요한 요소 중 하나이므로, 제출하지 않을 경우 더 큰 불이익을 받을 수 있습니다.

 

Q6. 시말서를 여러 번 제출하면 불이익이 있나요?

A6. 시말서 제출 횟수 자체가 직접적인 불이익으로 이어지는 것은 아닙니다.

하지만 반복적인 잘못으로 인해 시말서를 여러 번 제출하게 되면, 인사고과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

따라서 같은 실수를 반복하지 않도록 주의하고, 개선 의지를 보여주는 것이 중요합니다.

 

 

 

 

 

함께 보면 좋은 글

 

[알아야 할 건강정보] - 조제약 유통기한 언제까지? 올바르게 버리는 방법

조제약 유통기한 언제까지? 올바르게 버리는 방법

[알아야 할 IT정보] - IP 주소 확인 방법, 개인 정보 보호를 위한 필수 가이드!

IP 주소 확인 방법, 개인 정보 보호를 위한 필수 가이드!

 [알아야 할 생활정보] - 월세 환급 방법(5년치 경정청구)

월세 환급 방법(5년치 경정청구)